OGÓLNE ZASADY:
1. Dokumentację działalności dydaktycznej i opiekuńczej stanowią: dziennik zajęć oraz karty zgłoszeń wychowanków do zajęć w danym roku szkolnym, karta- informacja o stałej zmianie terminu i/lub miejsca zajęć.
2. Dokumentację prowadzi się w sposób systematyczny i czytelny.
3. Obowiązkiem każdego nauczyciela korzystającego z dokumentacji przebiegu nauczania jest zabezpieczenie jej przed zagubieniem i zniszczeniem.
4. Zabrania się udostępniania dokumentacji wychowankom lub innym nieupoważnionym osobom.
5. Dzienniki zajęć przez cały czas mają być dostępne dla dyrektora i każdego nauczyciela
z nich korzystającego. Zabrania się nauczycielom zabierania dzienników z miejsca wyznaczonego do ich przechowywania.
DZIENNIK ZAJĘĆ:
1. Dziennik zajęć prowadzi się dla każdego koła zainteresowań oddzielnie i dokumentuje się w nim działalność dydaktyczną w danym roku szkolnym.
2. Dziennik zajęć zakładany jest przez nauczyciela prowadzącego zajęcia w pierwszym tygodniu września. W sytuacji, w której nauczyciel rozpoczyna pracę w trakcie roku szkolnego dziennik zajęć należy założyć w pierwszym tygodniu pracy.
3. Nauczyciel uzupełnia dziennik zgodnie z wzorem - wpisuje imiona i nazwiska wychowanków, daty i miejsca urodzenia, numer PESEL, imiona i nazwiska rodziców (prawnych opiekunów) i adresy ich zamieszkania, a także tygodniowy plan zajęć edukacyjnych oraz autorskie założenia programowe.
4. Na stronie „Notatki” nauczyciel wpisuje na podstawie kart zgłoszeń informacje o sposobie zapewnienia opieki w drodze na zajęcia i z zajęć, w tym dane osób upoważnionych do odbioru dziecka.
5. Tematy z zakresu realizacji programu profilaktyczno-wychowawczego placówki nauczyciel wpisuje kolorem zielonym. Pogadanki z zakresu bhp – kolorem czerwonym.
6. Każdy nauczyciel na początku prowadzonych przez siebie zajęć sprawdza i odnotowuje w dzienniku zajęć obecność wychowanków na zajęciach, wpisuje temat przeprowadzanych zajęć oraz składa podpis, który jest potwierdzeniem obecności nauczyciela na zajęciach. Odnotowując obecność wychowanków na zajęciach nauczyciel stosuje następujące oznaczenia:
+ uczeń obecny
- uczeń nieobecny
s spóźnienie się ucznia na zajęcia
u usprawiedliwienie
7. Dyrektor lub wicedyrektor przeprowadzając obserwację zajęć lub kontrolę dokumentacji wpisuje w dzienniku zajęć przeprowadzenie obserwacji zajęć lub kontrolę dokumentacji potwierdzając to podpisem.
8. W przypadku prowadzenia zajęć za nieobecnego nauczyciela nauczyciel prowadzący zastępstwo dokonuje wpisu do dziennika jak w pkt. 4, potwierdza realizację zajęć podpisem i umieszczonym obok skrótem „zast”.
9. Dokumentację przebiegu nauczania prowadzi się w sposób systematyczny, czytelny, rzetelny i zgodny ze stanem faktycznym.
10. Sprostowań w dzienniku zajęć dokonuje się przez skreślenie kolorem czerwonym nieprawidłowego zapisu i czytelne wpisanie nad skreślonymi wyrazami właściwych danych, daty i czytelnego podpisu. Nie wolno stosować korektora!
11. Dzienniki zajęć są przechowywane w placówce w sposób uniemożliwiający ich kradzież.
12. Obowiązkiem każdego nauczyciela korzystającego z dokumentacji przebiegu nauczania jest zabezpieczenie jej przed zagubieniem lub zniszczeniem. Zabrania się udostępniania dokumentacji wychowankom lub innym nieupoważnionym osobom.
13. Po każdych zajęciach dokumentacja składana jest osobiście przez nauczyciela w wyznaczonym do tego miejscu.
KARTY ZGŁOSZEŃ NA ZAJĘCIA:
1. Karty zgłoszeń wydaje nauczyciel chętnym na zajęcia wychowankom (informacje o terminie i miejscu zajęć nauczyciel wpisuje osobiście).
2. W placówce obowiązują dwa wzory kart zgłoszeń – karta zgłoszenia na zajęcia uczestnika niepełnoletniego oraz karta zgłoszenia na zajęcia uczestnika pełnoletniego.
3. Wypełnione karty zgłoszeń wychowankowie oddają nauczycielowi prowadzącemu zajęcia.
4. Nauczyciel odpowiedzialny jest za sprawdzenie czy wszystkie dane zostały uzupełnione.
5. Na podstawie wypełnionych kart zgłoszeń nauczyciel uzupełnia dane w dzienniku zajęć a następnie oddaje karty zgłoszeń do sekretariatu.
6. Karty zgłoszeń wychowanków przechowywane są w placówce w sposób uniemożliwiający ich kradzież, wraz z całą dokumentację – w sekretariacie placówki.
7. W uzasadnionych przypadkach Sekretarz OPP nr 1 udostępnia karty zgłoszeń nauczycielom w ramach ich obowiązków.
KARTA – INFORMACJA O STAŁEJ ZMIANIE TERMINU I/LUB MIEJSCA ZAJĘĆ:
1. Karty – informacje o stałej zmianie terminu i/lub miejsca zajęć pobiera nauczyciel z sekretariatu po uzyskaniu zgody od dyrektora placówki na stałą zmianę grafiku zajęć.
2. Karty nauczyciel wydaje wychowankom, których ta zmiana dotyczy.
3. Informacje o terminie i miejscu zajęć nauczyciel wpisuje osobiście.
4. Wypełnione karty wychowankowie oddają nauczycielowi prowadzącemu zajęcia.
5. Nauczyciel podpisaną przez rodziców/opiekunów kartę oddaje do sekretariatu.
6. Karty dołączane są do kart zgłoszeń na zajęcia danego wychowanka.