Rozdział 1.
Postanowienia ogólne.
- 1
Niniejszy regulamin określa zasady udostępniania i korzystania ze skrzynek pocztowych w Ognisku Pracy Pozaszkolnej nr 1 w Sosnowcu pracownikom placówki.
- 2
Poniższe terminy są używane w regulaminie w następujący sposób:
- Placówka – Ognisko Pracy Pozaszkolnej nr 1 w Sosnowcu (OPP nr 1).
- Regulamin – niniejszy dokument określający zasady korzystania z poczty elektronicznej w placówce.
- Użytkownik – osoba uprawniona do korzystania z poczty.
- Adres skrzynki- jest jednoznacznym oznaczeniem skrzynki pocztowej i ma postać
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. . Nazwa użytkownika jest unikalna i składa się z pierwszej litery imienia oraz pełnego nazwiska oddzielonych kropką, zapisanych alfabetem bez polskich znaków. - Zawartość skrzynki – oznacza wszystkie listy elektroniczne wraz z załącznikami, które w danym momencie znajdują się w skrzynce pocztowej.
- Hasło –oznacza ciąg znaków wybranych przez Użytkownika w celu zabezpieczenia dostępu do skrzynki pocztowej.
- Administrator - osoba odpowiedzialna za udostępnianie, modyfikowanie lub usuwanie skrzynek pocztowych dla użytkowników i bieżącą pomoc w zakresie ich używania.
Rozdział 2.
Udostępnienie skrzynek pocztowych.
3
- Ze służbowej skrzynki pocztowej w placówce korzystają pracownicy i nauczyciele, dla których placówka jest podstawowym miejscem pracy. Pozostali nauczyciele, zgodnie z pisemną deklaracją, mogą używać swoich prywatnych maili, pod warunkiem, że zobowiążą się do codziennego sprawdzania poczty i wyrażą zgodę na wykorzystanie swojego adresu na potrzeby placówki (umieszczenie na stronie internetowej dla komunikacji z wychowankami, rodzicami/opiekunami i innymi zainteresowanymi osobami oraz korespondencję z pracodawcą i między pracownikami).
- Każdy pracownik placówki ma prawo do korzystania z pracowniczej skrzynki pocztowej w domenie „opp1.sosnowiec.pl”.
- Przed rozpoczęciem korzystania ze skrzynki pocztowej, użytkownik zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem.
- Skrzynka pocztowa przeznaczona jest wyłącznie do wykorzystania w zakresie działalności zawodowej i korespondencji z placówką.
- Każde udostępnione przez placówkę konto pocztowe dla użytkownika posiada panel administracyjny zawierający: filtry antyspamowe, antywirusowe, białe i czarne filtry do filtrowania poczty, przekserowania, autoodpowiedzi.
- Dostęp do skrzynki pocztowej jest chroniony hasłem. Hasło stanowi zabezpieczenie dostępu do systemu oraz treści wiadomości przechowywanych w skrzynce pocztowej. Ze względu na bezpieczeństwo systemu pocztowego oraz danych użytkownika hasło to musi być tajne, to znaczy znane wyłącznie użytkownikowi. W przypadku odtajnienia hasła należy niezwłocznie zmienić je na nowe.
- Hasło nie może być zbyt proste lub oczywiste do odgadnięcia przez osoby trzecie. Powinno spełniać następujące warunki:
- Zawierać co najmniej 8 znaków,
- Zawierać co najmniej 1 dużą literę,
- Zawierać co najmniej 1 małą literę,
- Zawierać co najmniej 1 cyfrę.
- 4
- Informacja o służbowym adresie konta pocztowego jest jawna i dostępna powszechnie, w tym na łamach strony internetowej placówki.
- Każdy użytkownik prowadzi samodzielnie książki adresowe w używanym oprogramowaniu klienta pocztowego.
- Każdy z użytkowników ma obowiązek samodzielnie skonfigurować oprogramowanie klienta poczty elektronicznej na podstawie systemu pocztowego podanych przez administratora.
- Dostęp do konta pocztowego jest możliwy za pomocą:
- Przeglądarki internetowej poprzez stronę internetową https://www.opp1.sosnowiec.ehost.pl:2096/cpsess4848236393/3rdparty/roundcube/?_task=mail&_mbox=INBOX
- Programów pocztowych do obsługi poczty elektronicznej. Parametry do konfiguracji klientów pocztowych przekazuje użytkownikom administrator.
- Użytkownik jest odpowiedzialny za eksploatacje przydzielonej przestrzeni dyskowej i powinien usuwać ze skrzynki pocztowej na serwerze niepotrzebne przesyłki. W przypadku dużej zajętości skrzynki pocztowej administrator może usunąć starsze wiadomości e-mail (np. przechowywane powyżej 360 dni) oraz zawartość folderów „kosz” i „spam”.
- Użytkownik ma obowiązek odbierać korespondencję od pracodawcy placówki i potwierdzać odebranie i odczytanie każdego maila.
- 5
- Użytkownik ma obowiązek korzystania ze służbowej poczty mailowej.
- Korzystając z konta pocztowego, użytkownik zobowiązuje się, ze nie będzie działał w sposób naruszający prawa innych użytkowników oraz nie będzie przenosił prawa do korzystania ze swojej skrzynki pocztowej na inne osoby.
- 6
- Użytkownik ponosi odpowiedzialność za treść i zawartość listów przesyłanych za pośrednictwem swojego konta pocztowego.
Rozdział 3.
Zasady odpowiedzialności.
- 8
- Placówka zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań w celu zapewnienia poprawnego działania systemu poczty elektronicznej.
- Placówka zastrzega sobie prawo do:
- zamykania kont pocztowych osób, które przestają być pracownikami placówki,
- zablokowania skrzynek pocztowych w przypadkach wykorzystania ich w sposób niezgodny z przeznaczeniem i szeroko rozumianym interesem placówki. W szczególności może to dotyczyć:
- wykorzystania kont pocztowych do prywatnej działalności komercyjnej,
- zachowań naruszających zasady wymienione w niniejszym regulaminie,
- zachowań naruszających ogólnie przyjęte zasady współistnienie użytkowników sieci Internet.
- 9
Placówka nie ponosi odpowiedzialności za:
- skutki wejścia przez osoby trzecie w posiadanie hasła umożliwiającego korzystanie z konta pocztowego,
- utratę danych spowodowaną awarią sprzętu, systemu oraz innymi niezależnymi okolicznościami,
- przerwy w funkcjonowaniu systemu pocztowego zaistniałe z przyczyn technicznych,
- sposób wykorzystywania konta pocztowego przez użytkowników oraz szkody jakie poniósł na skutek nieprawidłowego zapisu lub nieprawidłowego odczytu wiadomości,
- szkody wynikłe z użytkowania konta pocztowego,
- treści przesyłane w systemie poczty elektronicznej.