§ 1. Przepisy ogólne
1. Regulamin organizacyjny określa w szczególności organizację i tryb działania Ogniska Pracy Pozaszkolnej nr 1 jako zakładu pracy, strukturę stanowisk, zakres ich obowiązków
i odpowiedzialności w zakresie zarządzania oraz sposób przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków.
2. Ilekroć w regulaminie mówi się o Ognisku lub Dyrektorze, należy przez to rozumieć odpowiednio Ognisko Pracy Pozaszkolnej nr 1 w Sosnowcu lub Dyrektora Ogniska Pracy
Pozaszkolnej nr 1 w Sosnowcu.
3. Siedziba Ogniska mieści się w Sosnowcu, ul. Staszica 62.
4. Placówka jest jednostką budżetową, nie posiadającą osobowości prawnej, rozliczającą się z budżetem miasta.
5. Organem prowadzącym placówkę jest Gmina Sosnowiec. Organem sprawującym nadzór jest Śląski Kurator Oświaty.
6. Placówka używa pieczęci urzędowej zgodnie z odrębnymi przepisami. Treść pieczęci podłużnej jest następująca: Ognisko Pracy Pozaszkolnej Nr 1, ul. Staszica 62, 41-200
Sosnowiec, tel. 32 265-11-97, NIP: 644-28-68-827
7. Pieczęć używana jest do bieżącej dokumentacji sporządzanej przez Ognisko.
8. Dyrektor jest przełożonym służbowym wszystkich pracowników Ogniska. Wykonuje zadania wynikające z kompetencji pracodawcy oraz przełożonego. Treść wykonywanych
zadań oraz posiadanych kompetencji, o których mowa w paragrafach w sposób szczegółowy określa Statut Ogniska.
9. W zakresie działania Dyrektora pozostają zadania:
a) planowania,
b) finansów,
c) społeczno-administracyjne,
d) obronne,
e) organizacyjne, kadrowe, szkoleniowe,
f) prawne,
g) nadzoru i kontroli,
h) współdziałania.
10. Pracą Ogniska kieruje Dyrektor za pomocą Rady Pedagogicznej i Sekretariatu.
11. W przypadku nieobecności Dyrektora zastępuje go Wicedyrektor.
§ 2. Zasady funkcjonowania Ogniska.
1. Ognisko funkcjonuje w oparciu o Statut, w którym określone są (wynikające z przepisów ustawy o systemie oświaty) następujące zadania:
a) podstawowe informacje o placówce,
b) cele i zadania placówki,
c) organy placówki i ich zadania,
d) organizacja Ogniska Pracy Pozaszkolnej,
e) nauczyciele i inni pracownicy OPP,
f) wychowankowie Ogniska Pracy Pozaszkolnej,
g) postanowienia końcowe.
2. Prawidłowe funkcjonowanie Ogniska regulują Karta nauczyciela, Kodeks Pracy oraz wewnętrzne procedury, regulaminy i zarządzenia.
3. Obsługę ekonomiczno – finansową placówki prowadzi Centrum Usług Wspólnych w Sosnowcu.
4. Ustala się następujący czas pracy:
a) Nauczycieli – od poniedziałku do piątku zgodnie z przydziałem godzin wynikających z arkusza organizacyjnego Ogniska na dany rok szkolny;
b) pracowników administracji i obsługi – od poniedziałku do piątku w godzinach od 6.30-21.00
5. Jeżeli wymagają tego potrzeby Ogniska, pracownicy mogą być zatrudnieni poza ustalonymi dniami i godzinami.
6. Przy wykonywaniu swoich zadań pracownicy pionu dydaktycznego oraz administracji i obsługi Ogniska zobowiązani są do ścisłego współdziałania ze sobą w drodze uzgodnień, konsultacji, opiniowania, udostępniania materiałów i danych oraz prowadzenia wspólnych prac nad zadaniami. Jeżeli do wykonania zadania konieczne
jest współdziałanie pracowników obu pionów, wiodący pion wyznacza Dyrektor.
7. System przekazywania informacji odbywa się poprzez:
a) zarządzenia dyrektora,
b) pocztę e-mail,
c) posiedzenia Rady Pedagogicznej,
d) zebrania z Radą Rodziców,
e) stronę internetową placówki,
f) zebrania z pracownikami administracji i obsługi.
8. W sprawach istotnych dla pracownika, każdy pracownik może być przyjęty przez Dyrektora w każdym dniu, jeżeli wykonywane zadania na to pozwalają lub w
ustalonym terminie.
9. Interesantów w sprawie skarg i wniosków przyjmuje Dyrektor w terminie dogodnym dla obu stron.
§ 3. Struktura organizacyjna Ogniska.
1. Schemat organizacyjny.
2. Zakresy obowiązków pracowników pedagogicznych, administracji i obsługi.
Zakres uprawnień, obowiązków i odpowiedzialności wicedyrektora
I. Postanowienia ogólne
Zakres uprawnień, obowiązków i odpowiedzialności wicedyrektora Ogniska Pracy Pozaszkolnej nr 1 w Sosnowcu zwanego dalej „placówką” ustalony został na podstawie
ustawy o systemie oświaty, ustawy – Karta Nauczyciela, Kodeksu Pracy, Regulaminu Pracy jak również zadań wynikających ze stanowiska pacy.
1. Wicedyrektor placówki podlega bezpośrednio dyrektorowi placówki.
2. Wicedyrektor placówki poza obowiązkami nauczyciela wymienionymi w ustawie – Karta Nauczyciela, wykonuje zadania określone w niniejszym dokumencie.
II. Uprawnienia wicedyrektora
1. Jest bezpośrednim przełożonym, z uprawnienia dyrektora, dla nauczycieli.
2. Pełni bieżący nadzór kierowniczy nad pracą nauczycieli.
3. Podczas nieobecności w pracy dyrektora placówki przejmuje uprawnienia zgodnie z jego kompetencjami, a w szczególności:
a) Podejmuje decyzje w sprawach pilnych,
b) Podpisuje dokumenty w zastępstwie lub z upoważnienia dyrektora,
c) Współdziała na bieżąco z organem prowadzącym placówkę oraz innymi instytucjami.
4. Prowadzi obserwacje zajęć, zgodnie z planem nadzoru pedagogicznego, wydaje zalecenia pokontrolne oraz egzekwuje ich wykonanie.
5. Wnioskuje do dyrektora o przyznanie dodatku motywacyjnego nauczycielom za osiągnięcia w pracy zawodowej.
6. Ma prawo – w przypadku naruszenia dyscypliny pracy przez nauczyciela lub pracownika nie będącego nauczycielem – do wystąpienia z wnioskiem do dyrektora
placówki o ukaranie go.
7. Ma prawo używania pieczątki osobowej z tytułem „wicedyrektor” oraz podpisywania dokumentów, których treść jest zgodna z zakresem jego zadań i kompetencji.
III. Obowiązki wicedyrektora
Wicedyrektor kształtuje atmosferę twórczej pracy w placówce, życzliwości i zgodnego współdziałania. Jest zobowiązany przestrzegać czasu pracy, regulaminu
pracy, przepisów bhp, przepisów przeciwpożarowych. Wicedyrektor przyjmuje na siebie część zadań dyrektora placówki, a w szczególności:
W zakresie organizacji działalności placówki:
1. Sprawuje nadzór nad działalnością dydaktyczną, wychowawczą i opiekuńczą placówki.
2. Organizuje pracę dydaktyczno – wychowawczą nauczycieli.
3. Koordynuje realizację programu wychowawczo – profilaktycznego
4. Przygotowuje projekty niektórych dokumentów organizacji placówki, m. in. współdziała z dyrektorem placówki w przygotowaniu koncepcji pracy placówki,
arkusza organizacyjnego, przydziału czynności nauczycielom, planu szkoleń Rady Pedagogicznej itp.
5. Prowadzi czynności związane z organizacją nadzoru pedagogicznego, oraz doskonaleniem zawodowym nauczycieli.
6. Opracowuje tygodniowy rozkład zajęć edukacyjnych i przedkłada go do zaopiniowania Radzie Pedagogicznej.
7. Opracowuje harmonogramu głównych uroczystości i imprez okazjonalnych na dany rok szkolny i pełni nadzór nad organizacją wydarzeń;
8. Opracowuje wykaz wyjść i wycieczek wychowanków poza teren placówki. Akceptuje dokumentację wycieczek;
9. Organizuje zastępstwa za nieobecnych nauczycieli w porozumieniu z dyrektorem placówki.
10. Nadzoruje pracę Samorządu Wychowanków oraz Rady Rodziców.
11. Współpracuje ze szkołami wyższymi w zakresie praktyk studenckich i nadzoruje praktyki;
12. Wykonuje zadania powierzone przez dyrektora placówki w związku z zapewnieniem ochrony danych osobowych.
13. Wykonuje inne prace związane z działalnością placówki zlecone przez dyrektora.
W zakresie nadzoru pedagogicznego
1. Realizuje zadania ujęte w planie nadzoru pedagogicznego Dyrektora placówki, za które jest odpowiedzialny.
2. Sprawuje nadzór nad realizacją założeń programowych przez nauczycieli.
3. Sprawuje nadzór pedagogiczny nad pracą nauczycieli oraz zespołów przedmiotowych i zadaniowych.
4. Obserwuje zajęcia lekcyjne i inne zajęcia prowadzone przez nauczycieli cele systematycznego doskonalenia ich pracy.
5. Prowadzi kontrolę dokumentacji pedagogicznej: dzienników lekcyjnych, kart zgłoszeń
6. Kontroluje realizację programu wychowawczo-profilaktycznego.
7. Prowadzi kontrolę zapewnienia bezpieczeństwa wychowankom przez nauczycieli przed zajęciami, w czasie zajęć oraz pi zajęciach.
W zakresie spraw kadrowych
1. Uczestniczy w pracach związanych z oceną pracy i oceną dorobku zawodowego za okres stażu nauczycieli.
2. Zgłasza dyrektorowi wnioski o nagradzanie, wyróżnianie i karanie nauczyciel i innych pracowników placówki.
Zakres obowiązków nauczyciela
1) Organizowanie pracy dydaktyczno–wychowawczej w prowadzonym zespole zainteresowań w oparciu o plany pracy OPP nr 1 oraz założenia programowe.
2) Sprawowanie opieki nad uczestnikami zajęć w zespole podczas przygotowywania do rozpoczęcia zajęć (15 minut); prowadzenia zajęć i po ich zakończeniu do czasu wyjścia wszystkich wychowanków do domu (w tym: popisów, koncertów, festiwali itp.).
3) Nauczyciele ponoszą pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo powierzonych ich opiece wychowanków oraz za wypadki wynikające z niedopełnienia obowiązków
nauczycielskich w tym zakresie.
4) Punktualne rozpoczynanie i kończenie zajęć.
5) Należyte przygotowanie się do zajęć – zgodnie z założeniami planu pracy wychowawczo- dydaktycznego placówki.
6) Bieżące prowadzenie dziennika zajęć oraz innej obowiązującej dokumentacji zajęć.
7) Zapoznanie uczestników zajęć ze „Statutem OPP nr 1” i wszystkimi obowiązującymi w placówce regulaminami (na pierwszych zajęciach, podczas których dziecko rozpoczyna pracę w zespole).
8) Troska o ochronę danych osobowych uczestników zajęć, ich rodzin i innych pracowników placówki – zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
9) Obowiązkowy udział w konferencjach i szkoleniach Rady Pedagogicznej.
10) Bezwzględne dochowywanie tajemnicy służbowej – w tym tajemnicy obrad konferencji Rady Pedagogicznej.
11) Nauczyciel zobowiązany jest do ochrony danych osobowych uczestników zajęć oraz zachowanie w tajemnicy tych danych i sposobu ich zabezpieczenia.
12) Obowiązkowy udział w szkoleniach BHP i wykonywanie okresowych badań lekarskich.
13) Systematyczna dbałość o estetyczny wygląd pomieszczeń OPP nr 1.
14) Systematyczna dbałość o zdrowie i higienę pracy swoich wychowanków; w tym przeciwdziałanie patologiom społecznym (narkotyki, alkohol, nikotyna).
15) Dbałość o pomoce dydaktyczno – naukowe i sprzęt placówki.
16) Ponoszenie odpowiedzialności za sprzęt, stroje, instrumenty muzyczne i inne materiały oraz pomoce naukowe wykorzystywane do pracy z powierzonym zespołem,
a będące własnością OPP nr 1.
17) Doskonalenie swoich wiadomości i umiejętności poprzez podejmowanie doskonalenia zawodowego.
18) Wykonywanie innych obowiązków oraz prac poleconych przez dyrektora placówki, a wynikających z bieżących potrzeb placówki.
19) Wspieranie rozwoju psychofizycznego uczestników, ich zdolności oraz zainteresowań (praca z uczniem o specjalnych potrzebach edukacyjnych).
20) Doskonalenie i rozwijanie umiejętności uczestników zajęć.
21) Tworzenie warunków wspomagających rozwój uczestnika zajęć, proces jego doskonalenia się oraz przygotowania do życia w rodzinie i społeczeństwie.
22) Inspirowanie i wspomaganie działań zespołowych uczestników zajęć.
23) Podejmowanie działań umożliwiających rozwiązywanie konfliktów w zespole uczestników zajęć oraz pomiędzy uczestnikami.
24) Organizowanie imprez otwartych propagujących osiągnięcia i aktualne formy pracy.
25) Stosowanie procedur postępowania interwencyjnego w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa dzieci i młodzieży oraz w razie zachowań agresywnych, przemocy i demoralizacji wychowanków.
26) Zapewnienie frekwencji w trakcie całego roku szkolnego.
27) Systematyczne utrzymywanie kontaktów z rodzicami lub prawnymi opiekunami dziecka.
28) W przypadku wystąpienia sytuacji losowych (np. choroba) niezwłoczne informowanie placówki o wystawionym zwolnieniu lekarskim, jeśli sytuacja na to pozwala.
29) Przestrzeganie regulaminów, zarządzeń oraz zasad panujących w placówce.
Zakres czynności sekretarza:
A) Zakres obowiązków wynikających z art. 100 Kodeksu Pracy:
1. Pracownik jest obowiązany wykonywać pracę sumiennie i starannie oraz stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub umowy o pracę.
2. Pracownik jest obowiązany w szczególności:
a) przestrzegać czasu pracy ustalonego w zakładzie pracy,
b) przestrzegać regulaminu pracy i ustalonego w zakładzie porządku,
c) przestrzegać przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych,
d) dbać o dobro zakładu, chronić jego mienie oraz zachować w tajemnicy informacje, których ujawnienie, mogłoby narazić pracodawcę na szkodę,
e) przestrzegać tajemnicy określonej w odrębnych przepisach,
f) przestrzegać w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego.
B) Zakres obowiązków wynikających z art. 211 Kodeksu Pracy:
Przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy jest podstawowym obowiązkiem pracownika. W szczególności pracownik jest obowiązany:
1. znać przepisy i zasady bezpieczeństwa i higieny pracy, brać udział w szkoleniu i instruktażu z tego zakresu oraz poddawać się wymaganym egzaminom
sprawdzającym,
2. wykonywać prace w sposób zgodny z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosować się do wydawanych w tym zakresie poleceń i wskazówek
przełożonych,
3. dbać o porządek i ład w miejscu pracy,
4. poddawać się wstępnym, okresowym i kontrolnym oraz innym badaniom lekarskim i stosować się do wskazań lekarskich,
5. niezwłocznie zawiadomić przełożonych o zauważonym w zakładzie pracy wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego oraz ostrzec współpracowników, a także
inne osoby znajdujące się w rejonie zagrożenia, o grożącym im niebezpieczeństwie,
6. współdziałać z pracodawcą i przełożonymi w wypełnianiu obowiązków dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy.
C) Przestrzeganie obowiązków wynikających z regulaminów, zarządzeń i instrukcji wewnętrznych placówki.
D) Zakres obowiązków (czynności) na stanowisku pracy (szczegółowy zakres pracy)
1. Prowadzenie registratury zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem kont,
2. Dokonywanie odbioru i rejestracji korespondencji przychodzącej,
3. Przygotowywanie i wysyłanie korespondencji,
4. Zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych, druków ścisłego zarachowania i dokumentów znajdujących się w sekretariacie,
5. Przyjmowanie interesantów, w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych osób,
6. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych OPP nr 1,
7. Prowadzenie teczek osobowych pracowników OPP nr 1,
8. Zamawianie druków,
9. Prowadzenie archiwum OPP w zakresie spraw kadrowych,
10. Prowadzenie dokumentacji formalnej administracji i obsługi:
- listy obecności
- zwolnienia lekarskie
- urlopy pracownicze
11. Sporządzanie danych wyjściowych do list płac pracowników administracji i obsługi oraz pracowników pedagogicznych,
12. Opracowywanie sprawozdań GUS,
13. Prowadzenie kartoteki przydzielonej odzieży ochronnej,
14. Projektowanie budżetu OPP,
15. Prowadzenie rozliczenia znaczków pocztowych, biletów przejazdowych,
16. Opisywanie rachunków materiałowych,
17. Podpisywanie dokumentów za zgodność z oryginałem,
18. Terminowe i prawidłowe sporządzanie i przekazywanie sprawozdań statystycznych,
19. Prawidłowe prowadzenie akt osobowych i ewidencji pracowniczej.
Zakres obowiązków sprzątaczki:
1. Codzienne sprzątanie:
utrzymywanie w nieskazitelnej czystości wszystkich pomieszczeń wraz ze sprzętem w nich zgromadzonym (zetrzeć kurz ze wszystkich sprzętów, stolików, mebli
i urządzeń oraz parapetów okiennych, zmieść i umyć podłogi);
utrzymywanie w nieskazitelnej czystości korytarza i szatni;
w czasie sprzątania w miarę możliwości odsuwać sprzęty i przedmioty ruchome odkurzać pod nimi i wycierać wilgotną ścierką;
szorowanie wszelkich urządzeń sanitarnych;
systematyczne dezynfekowanie sanitariatów oraz ścian w łazience;
zabezpieczanie w ubikacjach i umywalniach papieru toaletowego, ręczników papierowych i mydła w dozownikach;
wietrzenie pomieszczeń;
opróżnianie koszy na śmieci;
podlewanie kwiatów;
pomoc w przygotowywaniu oraz posprzątanie w związku z rożnymi uroczystościami i imprezami (w placówce oraz w wyznaczonych miejscach).
2. Sprzątanie okresowe:
mycie okien i pranie firanek /przynajmniej raz na trzy miesiące/;
generalne porządki we wszystkich pomieszczeniach oraz w magazynach w okresie ferii zimowych i wakacji letnich;
przygotowywanie pomieszczeń do remontów (pomoc przy przestawianiu mebli) oraz sprzątanie po remoncie.
3. Ponadto do obowiązków należy:
dbanie o sprawność techniczną instalacji i urządzeń elektrycznych, wodno- kanalizacyjnych, centralnego ogrzewania;
utrzymywanie w sprawności sprzętu p. poż., dbanie o drożność dróg ewakuacyjnych;
zabezpieczanie obiektu przed włamaniem i kradzieżą;
sumienne i staranne wykonywanie pracy, stosowanie się do poleceń przełożonych;
przestrzeganie obowiązującego regulaminu pracy oraz ustalonego w placówce porządku i czasu pracy;
przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych;
przejawianie dbałości o dobro placówki, ochrona jej mienia oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę;
przestrzeganie tajemnicy służbowej określonej w odrębnych przepisach oraz zasad współżycia społecznego w zakładzie pracy;
systematyczna współpraca z nauczycielami w zakresie utrzymania porządku;
oszczędne gospodarowanie środkami czystości, kontrolowanie zużycia wody, energii elektrycznej i ciepła;
zgłaszanie dyrektorowi wszelkich uszkodzeń, awarii i zniszczeń;
sprzątanie dodatkowych powierzchni za nieobecnych pracowników na zlecenie dyrektora;
wykonywanie zleconych prac związanych z organizacją przez OPP imprez;
wykonywanie innych prac zleconych przez dyrektora.
przestrzeganie kodeksu etyki.
Zakres obowiązków konserwatora:
1. Podstawowe obowiązki:
dbałość o konserwację i właściwą eksploatację powierzonych narzędzi;
ciągłe zabezpieczanie sprawności technicznej kompleksu w tym lokalizowanie oraz niezwłoczne eliminowanie wszelkich uszkodzeń i zagrożeń w pomieszczeniach na
terenie całego kompleksu placówki ( wymiana żarówek, naprawa urządzeń, drobne naprawy tynków oraz malowanie przedmiotów i pomieszczeń);
sprzątanie i odśnieżanie chodników oraz terenu przy drzwiach wejściowych oraz na terenie wyznaczonym przez dyrektora w porozumieniu z administratorem budynku;
zabezpieczanie budynku i poszczególnych pomieszczeń przed włamaniem, poprzez instalację odpowiednich zabezpieczeń (kłódki, zamki, itp.);
po zajęciach wyłączenie ewentualnie pozostawionych przez pracowników urządzeń, zamknięcie wszystkich okien, wygaszenie świateł oraz zamknięcie pomieszczeń po
zakończeniu pracy i złożenie kluczy w sekretariacie i klucza z sekretariatu na portierni administratora budynku.
2. Zgłaszanie dyrektorowi wszelkich uszkodzeń, awarii i zniszczeń.
3. Wykonywanie zleconych prac związanych z organizacją przez OPP nr 1 imprez (montaż i rozbieranie elementów dekoracyjnych w placówce oraz w wyznaczonych miejscach).
4. Wykonywanie innych prac zleconych przez dyrektora.
5. Przestrzeganie obowiązującego regulaminu pracy oraz ustalonego w placówce porządku i czasu pracy.
6. Przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych.
7. Przejawienie dbałości o dobro zakładu, ochrona jego mienia oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę .
8. Przestrzeganie tajemnicy służbowej określonej w odrębnych przepisach oraz zasad współżycia społecznego w zakładzie pracy.
9. Przestrzeganie kodeksu etyki.
§ 4. Postanowienia końcowe.
1. Regulamin Organizacyjny Ogniska Pracy Pozaszkolnej nr 1 w Sosnowcu zatwierdza w drodze Zarządzenia Dyrektor.
2. Wszelkie zmiany w Regulaminie mogą być dokonywane w trybie jego ustalenia.
3. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia.
